excel兩列對比刪除重復(fù)項(xiàng),Excel繪制甘特圖

Excel表格要想對比兩列的重復(fù)項(xiàng)，我們可以先將這兩列分別復(fù)制粘貼到一個(gè)新的工作表當(dāng)中，然后再運(yùn)用文件下的查找選項(xiàng)，去把這些重復(fù)項(xiàng)進(jìn)行，找出來，找出來之后沒找一個(gè)就給他標(biāo)注一個(gè)底色，這樣全部轉(zhuǎn)完之后，這兩列的重復(fù)內(nèi)容就被標(biāo)注出來了。

excel兩列對比刪除重復(fù)項(xiàng)

Excel表格要想對比兩列的重復(fù)項(xiàng)，我們可以先將這兩列分別復(fù)制粘貼到一個(gè)新的工作表當(dāng)中，然后再運(yùn)用文件下的查找選項(xiàng)，去把這些重復(fù)項(xiàng)進(jìn)行，找出來，找出來之后沒找一個(gè)就給他標(biāo)注一個(gè)底色，這樣全部轉(zhuǎn)完之后，這兩列的重復(fù)內(nèi)容就被標(biāo)注出來了。

Excel繪制甘特圖

瀉藥！

橫道圖也叫甘特圖，是項(xiàng)目管理中最常用的圖表，通過條狀圖來顯示項(xiàng)目進(jìn)展情況。

今天我就教大家制作甘特圖，而且還要把計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度同時(shí)放入圖中做對比。

示例：

下圖1是原始項(xiàng)目管理表格，如何做出圖2的甘特圖？

操作步驟：

數(shù)據(jù)表準(zhǔn)備過程：

1.增加“計(jì)劃工期”列，公式非常簡單，就是計(jì)劃結(jié)束日期減去計(jì)劃開始日期：

2.增加“實(shí)際用時(shí)”列，公式為：=IF(F2<>"",F2-E2,TODAY()-E2)

公式釋義：

如果項(xiàng)目已完成，即“實(shí)際結(jié)束日期”不為空，則用結(jié)束日期減去開始日期，得到實(shí)際天數(shù)

如果項(xiàng)目尚未完成，即“實(shí)際結(jié)束日期”為空，那么就用今天的日期today()減去開始日期，動(dòng)態(tài)計(jì)算天數(shù)

3.將“計(jì)劃開始日期”和“實(shí)際開始日期”中的日期格式都改為“常規(guī)”格式，為了稍后做圖表的時(shí)候方便設(shè)置

圖表設(shè)置階段：

4.選中紅框內(nèi)的單元格，作為圖表數(shù)據(jù)源：

5.選擇菜單欄的“插入”-->“柱形圖”-->“條形圖”-->“堆積條形圖”-->確定

6.就會(huì)出現(xiàn)以下圖表

7.設(shè)置坐標(biāo)軸的值，以便讓甘特圖的起點(diǎn)是最早的計(jì)劃時(shí)間，終點(diǎn)離項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間相差不要太多：

選中坐標(biāo)軸-->鼠標(biāo)右鍵單擊-->選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”

8.在彈出的對話框中將“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”的“最小值”和“最大值”都選為“固定”-->最小值設(shè)置為43445，最大值設(shè)置為43600-->關(guān)閉：

這就是為什么要把日期格式改為常規(guī)：43445是項(xiàng)目1的計(jì)劃開始日期

43600比最晚的日期略大，根據(jù)需要也可以再設(shè)大一些

9.現(xiàn)在圖表變成了這樣，我們把縱坐標(biāo)軸按項(xiàng)目1到8的順序重新排：

10.選中縱坐標(biāo)軸-->鼠標(biāo)右鍵單擊-->選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”

11.在彈出的對話框中選擇“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”-->勾選“逆序類別”-->關(guān)閉

12.接下來將項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度放入次坐標(biāo)軸：

選中代表“實(shí)際開始日期”的綠色柱狀圖-->鼠標(biāo)右鍵單擊-->選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”

13.在彈出的對話框中選擇“系列選項(xiàng)”-->“次坐標(biāo)軸”-->關(guān)閉

14.用同樣的方法將“實(shí)際用時(shí)（天）”也設(shè)置為次坐標(biāo)軸：

15.設(shè)置次坐標(biāo)軸的值：

選中次坐標(biāo)軸-->鼠標(biāo)右鍵單擊-->選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”

16.在彈出的對話框中將“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”的“最小值”和“最大值”都選為“固定”-->最小值設(shè)置為43445，最大值設(shè)置為43600-->關(guān)閉：

17.接下來去除不需要顯示的柱狀圖顏色：

選中“計(jì)劃開始日期”的柱狀圖-->鼠標(biāo)右鍵單擊-->選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”

18.在彈出的對話框中選擇“填充”-->“無填充”-->關(guān)閉

19.用同樣的方法去除“實(shí)際開始日期”的柱狀圖顏色

20.現(xiàn)在圖表長這樣，實(shí)際用時(shí)的方向是反的，我們把它調(diào)整過來：

21.選中縱坐標(biāo)軸-->鼠標(biāo)右鍵單擊-->選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”

22.選中次坐標(biāo)軸-->在彈出的對話框中選擇“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”-->勾選“逆序類別”-->關(guān)閉

23.刪除次坐標(biāo)軸和不需要出現(xiàn)的圖例

24.回到數(shù)據(jù)表，把日期改回日期格式，圖表上的日期格式也會(huì)相應(yīng)變化

25.現(xiàn)在做一些美化，把縱橫坐標(biāo)軸的多余線條都去除：選中縱坐標(biāo)軸-->鼠標(biāo)右鍵單擊-->選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”

26.在彈出的對話框中選擇“線條顏色”-->“無線條”-->關(guān)閉

27.用同樣的方法去除橫坐標(biāo)軸的線條

28.將柱狀圖的顏色調(diào)成自己喜歡的，把圖例放置到圖表底部，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

29.最后把柱狀圖的高度調(diào)大一些：選中灰色柱狀圖-->鼠標(biāo)右鍵單擊-->選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”

30.在彈出的對話框中選擇“系列選項(xiàng)”-->“分類間距”-->調(diào)整為30%-->關(guān)閉

31.用相同的方式調(diào)整灰色柱狀圖的高度

32.甘特圖制作完成：

excel控件點(diǎn)擊沒反應(yīng)

1.指工具欄顯示不全，還是說需要的工具欄沒有顯示出來;

2.默認(rèn)情況下，“常用”和“格式”工具欄并排顯示;

3.因此其上的有些工具按鈕不能顯示出來，要改變這種狀態(tài)，可在“工具”菜單的“自定義”對話框的“選項(xiàng)”標(biāo)簽中，選中“分兩排顯示‘常用’工具欄和‘格式’工具欄”。

4.在excel中，要打開或關(guān)閉工具欄，可用鼠標(biāo)右擊工具欄（或執(zhí)行“視圖”菜單的“工具欄”命令，在打開的列表中選擇：已選中的項(xiàng)目，表示工具欄已顯示在窗口中；未選中的項(xiàng)目表示工具欄被隱藏。

excel怎么用千分號計(jì)算

1、"千分位"形式，即從個(gè)位數(shù)起，每三位之間加一個(gè)逗號，因此可以在PPT中插入一個(gè)文本框。

2、在文本框內(nèi)輸入數(shù)字，并手動(dòng)在數(shù)字中間輸入一個(gè)英文格式下的逗號即可。

3、如果數(shù)字較多，可以將其粘貼到Excel表格中。

4、點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式選擇其中的“數(shù)值”并點(diǎn)擊勾選“使用千位分隔符”。

5、再將設(shè)置好千分位的數(shù)字粘貼成只保留文本的形式，即可顯示在PPT頁面中。

圖片在excel表格中怎么設(shè)置大小

先選中整個(gè)表格，在選定的表格上右鍵-表格屬性-表格選項(xiàng)卡右下角有選項(xiàng)-在新打開的對話框在下面有個(gè)“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”，去掉前面的勾就好了。然后再插入圖片

1.

打開Excel,按住鍵盤上的“Ctrl”,鼠標(biāo)挨著點(diǎn)擊所有的圖片,選中所有圖片。

2.

鼠標(biāo)右擊,選擇“設(shè)置對象格式”,在“設(shè)置圖片格式”中選擇“大小與屬性”。

3.

取消勾選“鎖定縱橫比”,在高度和寬度分別輸入“3”。

4.

單擊一個(gè)空白單元格,發(fā)現(xiàn)所有圖片設(shè)置為了相同尺寸。

excel如何復(fù)制兩列

Excel表格要調(diào)換兩列內(nèi)容。我們就需要在這兩列前面插入一列，然后我們要將后一列的內(nèi)容定義上，然后全部進(jìn)行復(fù)制，接著再點(diǎn)擊新插入的這一列，將剛才復(fù)制的內(nèi)容全部粘貼上來，接著我們把后一列整個(gè)定義上之后進(jìn)行刪除，這時(shí)候兩列的內(nèi)容就全部調(diào)換過來了。

怎樣在excel表截屏

1.

首先打開電腦,進(jìn)入電腦桌面中。

2.

點(diǎn)擊左下角開始中的搜索框,輸入“截屏”,回車確定。

3.

然后在彈出來的窗口中點(diǎn)擊打開“新建”,進(jìn)入到截圖界面中。

4.

然后按一下鍵盤左上角中的“esc”按鍵就可以取消截圖了。