excel2007的備份與恢復(fù)在哪里,excel如何批量把文本格式改為數(shù)字

excel保存時(shí)，如果勾選了生成備份文件，那么在保存時(shí)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)文件名“XXX”的備份的文件，該文件跟原文件保存在同一個(gè)目錄下。1、點(diǎn)擊文件——另存為，為文件指定保存位置，指定好位置后，在另存為對(duì)話框，點(diǎn)擊底部的工具按鈕，找到常規(guī)選項(xiàng)。2、在常規(guī)選項(xiàng)勾選生成備份文件即可。3、如果文件比較重要，建議打開excel選項(xiàng)，找到保存設(shè)置，勾選保存自動(dòng)恢復(fù)信息，并把時(shí)間間隔縮短為五分鐘。

excel2007的備份與恢復(fù)在哪里

excel保存時(shí)，如果勾選了生成備份文件，那么在保存時(shí)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)文件名“XXX”的備份的文件，該文件跟原文件保存在同一個(gè)目錄下。

1、點(diǎn)擊文件——另存為，為文件指定保存位置，指定好位置后，在另存為對(duì)話框，點(diǎn)擊底部的工具按鈕，找到常規(guī)選項(xiàng)。

2、在常規(guī)選項(xiàng)勾選生成備份文件即可。

3、如果文件比較重要，建議打開excel選項(xiàng)，找到保存設(shè)置，勾選保存自動(dòng)恢復(fù)信息，并把時(shí)間間隔縮短為五分鐘。

excel如何批量把文本格式改為數(shù)字

1.

首先我們?cè)贓XCEL里面，將文本數(shù)字的EXCEL打開。文本數(shù)字在單元格...

2.

然后我們需要先批量選中文本數(shù)字，先點(diǎn)擊一個(gè)最上面的數(shù)字。

3.

然后按住Shift按鍵不懂，鼠標(biāo)點(diǎn)擊最底下的文本數(shù)字，可以選擇一列文本數(shù)字。橫向。

4.

然后選中區(qū)域最上面會(huì)彈出一個(gè)按鈕，我們點(diǎn)擊一下。

excel表格打印出來只有一半

原因：選擇了單元格并設(shè)置了打印區(qū)域，導(dǎo)致打印時(shí)打印區(qū)域之外的內(nèi)容無法打印出來。

解決方法：

1、首先打開需要打印的excel表格，可以看到此時(shí)單元格區(qū)域中有部分單元格邊框顏色較淺，該單元格區(qū)域已經(jīng)設(shè)置了“打印區(qū)域”。

2、此時(shí)點(diǎn)擊表格上方工具欄中的“頁面布局”選項(xiàng)，并找到“打印區(qū)域”圖標(biāo)。

3、點(diǎn)擊“打印區(qū)域”的下拉菜單，即可看到有“取消打印區(qū)域”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊該選項(xiàng)。

4、即可將原本設(shè)置的打印區(qū)域取消，此時(shí)進(jìn)行打印即可正常顯示全部?jī)?nèi)容了

Excel翻頁快捷鍵

EXCEL表格中同一個(gè)工作簿中多個(gè)工作表相互切換的快捷鍵是Ctrl+PgDn和Ctrl+PgUp，其中前者是往后切換工作表，后者是往前切換工作表。

Shift、Alt+這兩個(gè)鍵，可以在同一工作表中翻頁。Shift+PgUp和Shift+PgDn是按行上下翻頁，Alt+PgUp和Alt+PgDn是按列左右翻頁。

如果是不同工作簿之間切換，快捷鍵是Alt+Tab。

如何設(shè)置excel的橫縱坐標(biāo)

打開Excel表格，選中目標(biāo)數(shù)據(jù)。

點(diǎn)擊“插入”，在“圖表”中找到“插入柱形圖或條形圖”。

選擇合適的二維柱形圖，將光標(biāo)移至垂直軸，打開坐標(biāo)軸。

右鍵垂直軸，點(diǎn)擊“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。

或者直接雙擊垂直軸，在右側(cè)出現(xiàn)的窗口中，設(shè)置大和小的值。

找到“數(shù)字”，選擇“自定義”，點(diǎn)擊“格式代碼”，將格式代碼中的“0”改為雙。

點(diǎn)擊“添加”可在坐標(biāo)軸中看到單位。

excel所有函數(shù)

方法/步驟

1/5分步閱讀

新建一張excel表格。

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如果我們對(duì)一個(gè)函數(shù)很熟悉的話，可以在函數(shù)欄直接輸入“=”+函數(shù)?；剀嚭?，函數(shù)生效。

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如果對(duì)函數(shù)不熟悉，我們還可以點(diǎn)擊“fx”調(diào)出函數(shù)窗口。

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在這里找到我們需要的函數(shù)。

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輸入函數(shù)的參數(shù)，點(diǎn)擊“確定”即可。

Excel取并集

所謂合并計(jì)算是指，可以通過合并計(jì)算的方法來匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。

一是通過位置，即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。

二是通過分類，當(dāng)我們的源區(qū)域沒有相同的布局時(shí)，則采用分類方式進(jìn)行匯總。

要想合并計(jì)算數(shù)據(jù)，首先必須為匯總信息定義一個(gè)目的區(qū)，用來顯示摘錄的信息。

此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上，或在另一個(gè)工作表上或工作簿內(nèi)。

其次，需要選擇要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源。

此數(shù)據(jù)源可以來自單個(gè)工作表、多個(gè)工作表或多重工作簿中。

在Excel2000中，可以最多指定255個(gè)源區(qū)域來進(jìn)行合并計(jì)算。

在合并計(jì)算時(shí)，不需要打開包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1通過位置來合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過位置來合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指：在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列，也就是說想從每一個(gè)源區(qū)域中合并計(jì)算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對(duì)位置上。

這種方式非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作，例如，總公司將各分公司的合并形成一個(gè)整個(gè)公司的報(bào)表。

再如，稅務(wù)部門可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報(bào)表合并形成一個(gè)市的總稅務(wù)報(bào)表等等。下面我們以一個(gè)實(shí)例來說明這一操作過程，建立如圖11-1所示的工作簿文件。

在本例中我們將對(duì)工作表濟(jì)南、青島進(jìn)行合并操作，其結(jié)果保存在工作表天津中，執(zhí)行步驟如下：

（1）為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)，如圖11-2所示。

（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令，出現(xiàn)一個(gè)如圖11-3的對(duì)話框。

（3）在“函數(shù)”框中，選定我們希望MicrosoftExcel用來合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)，求和（SUM）函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。

（4）在“引用位置”框中，輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。

如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義，先選定“引用位置”框，然后在工作表選項(xiàng)卡上單擊“濟(jì)南”，在工作表中選定源區(qū)域。

該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中，如圖11-4所示。

（5）按下“添加”按鈕。對(duì)要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。可以看到合并計(jì)算對(duì)話框如圖11-5所示。

最后按下“確定”按鈕。

我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果，如圖11-6所示。（6）對(duì)于合并計(jì)算，我們還可以將保存在不同工作簿中的工作表進(jìn)行合并操作，其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時(shí)，如果需要的工作表沒有被打開，選擇“瀏覽”按鈕，之后出現(xiàn)一個(gè)如圖11-7的瀏覽對(duì)話框，我們可以從中選定包含源區(qū)域的工作簿。

當(dāng)我們選擇了“確定”按鈕后，MicrosoftExcel將在（引用位置）框中插入文件名和一個(gè)感嘆號(hào)(!)。

下一步我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字，也可以為源區(qū)域鍵入全路徑，工作簿名字和工作表名字。

然后在工作表名字后面鍵入一個(gè)感嘆號(hào)(!)，并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。

如果不能確定單元格引用區(qū)域，也可以先將該工作簿文件打開，然后利用“窗口”菜單，選擇該工作簿文件，按上例中的步驟3完成選定工作。重復(fù)上例中的步驟2到5，最后按下“確定”按鈕完成合并計(jì)算的工作。圖11-8顯示了一個(gè)引用不同工作簿的實(shí)例。11.1.2通過分類來合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過分類來合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指：當(dāng)多重來源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同方式排列時(shí)，此命令可使用標(biāo)記，依不同分類進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算，也就是說，當(dāng)選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時(shí)，我們可以根據(jù)這些表格的分類來分別進(jìn)行合并工作。

舉例來說，假設(shè)某公司共有兩個(gè)分公司，它們分別銷售不同的產(chǎn)品，如圖11-9的顯示，總公司要得到完整的銷售報(bào)表時(shí)，就必須使用“分類”來合并計(jì)算數(shù)據(jù)。下面我們就以匯總這兩個(gè)分公司的銷售報(bào)表事例來說明這一操作過程。在本例中我們將對(duì)工作簿XS1、XS2進(jìn)行合并操作，其結(jié)果保存在工作簿XS3中，執(zhí)行步驟如下：（1）為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令，出現(xiàn)一個(gè)合并計(jì)算對(duì)話框。在“函數(shù)”框中，選定用來合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求和（SUM）函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。（2）在“引用位置”框中，輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義，先選定“引用位置”框，然后在“窗口”菜單下，選擇該工作簿文件，在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中。對(duì)要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域頂行有分類標(biāo)記，則選定在“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果源區(qū)域左列有分類標(biāo)記，則選定“標(biāo)題位置”下的“最左列”復(fù)選框。在一次合并計(jì)算中，可以選定兩個(gè)選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項(xiàng)，如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果，如圖11-11所示。11.1.3合并計(jì)算的自動(dòng)更新此外，我們還可以利用鏈接功能來實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)更新。也就是說，如果我們希望當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時(shí)，MicrosoftExcel會(huì)自動(dòng)更新合并計(jì)算表。要實(shí)現(xiàn)該功能的操作是，在“合并計(jì)算”對(duì)話框中選定“鏈接到源”復(fù)選框，選定后在其前面的方框中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“√”符號(hào)。這樣，當(dāng)每次更新源數(shù)據(jù)時(shí)，我們就不必都要再執(zhí)行一次“合并計(jì)算”命令。還應(yīng)注意的是：當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時(shí)，是不能夠建立鏈接的。